PERKANTORAN MAYA
Posted by siberiya_girls in 02. Dec, 2009, under Uncategorized
PERKANTORAN MAYA
1. DEFINISI PERKANTORAN MAYA
Kantor Maya adalah pekerjaan kantor dapat dilakukan di manapun di belahan bumi ini (bahkan luar angkasa?).
http://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html.
Menurut Indra Sufian kantor maya adalah otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.
http://indrasufian.wordpress.com/2007/09/15/kantor-maya-office-automation/
2. GAGASAN ADANYA PERKANTORAN MAYA
Menurut pendapat saya gagasan awal munculnya perkantoran maya ini adalah adanya berbagai perkembangan di segala bidang di era globalisasi.
Awal munculnya gagasan ini dari lingkungan produksi atau pabrik-pabrik yang kemudian mengalami perubahan yaitu berkembanganya lingkungan administrasi perkantoran. Tentulah kegiatan perkantoran digunakan untuk membantu para administrator ataupun pegawai tata usaha dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja mereka sehingga muncul ide ataupun gagasan dari perkontoran maya. Perkantoran maya dimunculkan guna mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan. Meminimalisir adanya kerusakan arsip atau dokumen yang dilakukan secara manual.
Tujuan utama dari perkantoran maya ini adalah untuk menghubungkan orang secara elektronik dengan membuka cara melakukan pekerja kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di mana pun pegawai berada. Dengan adanya perkantoran maya ini akan lebih memudahkan para pekerja dalam menyelesaikan pekerjaanya secara elektronik, mengenalkan kepada mereka manfaat adanya internet. Gagasan tersebut juga mempermudah pekerja dalam berhubungan dengan orang-orang disekitar ataupun diluar Negara mereka. Sehingga komunikasi dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus bertemu langsung atau face to face.
http://indrasufian.wordpress.com/2007/09/15/kantor-maya-office-automation/
3. CARA MEMBUAT PERKANTORAN MAYA
Dalam hal ini perusahaan haruslah memperhatikan factor-faktor dalam implementasi perkantoran maya, salah satunya yaitu
Dengan Strategi Implementasi
a. Sediakan sumber daya computer
Komputer merupakan sarana yang paling penting dalam pembuatan kantor maya, tidak akan bisa membuat kantor maya jika perusahaan tidak memiliki computer.
b. Sediakan sumber daya ke akses informasi
Sumber daya yang dimaksud adalah sumber daya manusia yang mampu menyerap segala informasi mengenai dunia internet dan computer.
c. Sediakan perlengkapan non komputer
Perlengkapan non computer yang dimaksud adalah segala peralatan yang diperlukan dalam penyelenggaraan kantor maya, seperti alat penyimpanan data dan berbagai media lain.
d. Gunakan konferensi telepon atau video
Telepon dapat digunakan untuk menghubungkan computer dengan internet. Serta dapat digunakan sebagai tambahan informasi dari pihak luar terkait dengan kontor maya.
e. Jadualkan pertemuan rutin
Perlunya jadwal pertemuan untuk mengetahui sejauh mana tingkat perkembangan yang telah dicapai dan memahami kekurangan-kekurangannya. Sehingga dapat digunakan sebagai patokan perubahan.
f. Lakukan rutinitas kerja
Dari keenam strategi diatas kelima stategi pertama merupakan tanggujawab dari perusahaan karena semua komponennya harus disediakan oleh perusahaan itu sendiri.sedangkan strategi yang keenam adalah tanggung jawab dari para pekerja di perusahaan guna menciptakan perkembangan dari kantor maya yang telah diadakan.
http://indrasufian.wordpress.com/2007/09/15/kantor-maya-office-automation/
